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倒金字塔管理法則

倒金字塔管理法則


聯聖致鼎管顧集團 編輯室◎網路資料彙整


倒金字塔管理法則(Pyramid Upside Down)由瑞典北歐航空(SAS)前總裁詹.卡爾森(Jan Carlzon)提出,意思是:適當的授權,讓員工承擔責任,員工一旦受到信任與重視,就會激發工作熱情,使自己甚至整個公司工作效率提高。

1970年代末,石油危機造成航空業不景氣,北歐航空也不例外,連連虧損令公司瀕臨倒閉。卡爾森臨危受命擔任了北歐航空的總裁,他仔細檢視公司的狀況後,採用了倒金字塔管理法則,就此讓北歐航空起死回生。

相較於傳統的管理架構是:最上層為決策者,中間層為管理者,最下層為基層人員(或稱政策的執行者),倒金字塔的管理架構則是:最上層為基層人員(或稱現場的決策者),中間層為管理者,最下層為決策者(或稱政策的監督者)。

卡爾森把管理架構顛倒過來,是因為他發現公司要變好,關鍵在員工,因此他把權力、責任下放,讓員工可以對自己的分內工作做出決定,有些決定可以不必向上報告。身為決策者的他,在確定公司總目標後,只要對整體的運作執行進行觀察、監督、推進,使之達到總目標就好。

有個案例是有位美國商人來到瑞典的國際機場後發現沒帶機票,無法登機,非常懊惱。這個時候有個北歐航空的地勤人員過來了解情況,美國商人不認為她幫得上忙,但是看在她樂意服務的情況下,還是告訴她:「我沒帶機票。」

沒想到對方回他:「這件事情很好辦。」問了他的機票遺落在哪裡後就給了他一張紙條,讓他拿著去辦登機手續。結果他過了安檢,到了候機室,在飛機即將起飛的前10分鐘,拿到了他的機票。

這是怎麼辦到的?就是這位地勤人員直接打電話到他機票遺落的那個飯店,請飯店人員以最快速度送至機場,一切費用由北歐航空出。為什麼她能這樣做?因為倒金字塔管理法把這個權力給了她。

可見,當上位者願意把不信任感與控制欲擺一邊,適當的授權給有資格的員工可以獨當一面,員工就能快速解決問題,並享受工作帶來的成就感。面對客戶時,也不會常有「不好意思,這件事情我無法決定,需要請示主管,請您稍後……」的對話,既得罪顧客,也降低工作效率。

 


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